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Grundlagen erfolgreicher Personalverwaltung

HR-Verwaltungsprozesse gezielt optimieren und systematisch digitalisieren

Unsere Referent:innen

Annekatrin Marx, Digital Vikings

Annekatrin Marx

Digital Vikings
Dr. Michael Witteler, Pusch Wahlig Workplace Law

Dr. Michael Witteler

Pusch Wahlig Workplace Law
Dr. Ina Fliegen

Dr. Ina Fliegen

Elisa Pietrasch, CLEVIS

Elisa Pietrasch

CLEVIS
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Termine

Mai-Start 2025
12.05. - 30.06.2025
Oktober-Start 2025
27.10. - 08.12.2025
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Harena Weldemariam

Harena Weldemariam

Beratung/Organisation E-Learnings
Was Sie erwartet

In einer sich ständig verändernden Arbeitswelt spielt die Personalverwaltung eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung der Effizienz und Zufriedenheit der Mitarbeiter:innen. Aktuelle Herausforderungen wie die Notwendigkeit flexibler Arbeitsmodelle und die Integration von Digitalisierung und Automatisierung in HR-Prozessen erfordern umfassende Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich der Personalverwaltung.

Dieser Kurs bietet eine umfassende Einführung in die grundlegenden Aufgaben und Prozesse der modernen Personalverwaltung. Sie lernen, wie Sie Personalprozesse effizient gestalten, gesetzliche Anforderungen einhalten und moderne HR-Technologien einsetzen, um die Verwaltung und Betreuung von Mitarbeiter:innen zu optimieren.

Programmübersicht

Grundlagen erfolgreicher Personalverwaltung | Mai-Start 2025

Grundlagen der modernen Personalarbeit

12.05.2025 17:00 bis 18:30
  • Employee Lifecycle und die Relevanz dieser Betrachtung
  • (Klassische) Einordnung des Personalmanagements – Aufgaben, Akteure und Ziele
  • Tech & Tools im Personalmanagement

Nach diesem Webinar verstehen Sie die grundlegenden Prinzipien und Aufgaben der modernen Personalarbeit und können diese in Ihrem beruflichen Kontext anwenden.

Annekatrin Marx

Annekatrin Marx

Senior Consultant People & Culture
Digital Vikings

Rechtliche Rahmenbedingungen und Datenschutz

19.05.2025 17:00 bis 18:30
  • Allgemeines Persönlichkeitsrecht
  • Grundprinzipien und Aufbau der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
  • Mitbestimmungsrecht von Betriebsräten

In diesem Webinar erhalten Sie ein fundiertes Verständnis der rechtlichen Rahmenbedingungen in der Personalarbeit. Sie sind in der Lage, Anforderungen dieser Rahmenbedingungen und damit verbundener Gesetze an die Personalarbeit zu identifizieren und zu verstehen. Zudem können Sie personalbezogene Prozesse datenschutzkonform gestalten und potenzielle rechtliche Risiken erkennen und minimieren.

Dr. Michael Witteler

Dr. Michael Witteler

Partner
Pusch Wahlig Workplace Law

Exkurs: Personalgewinnung

20.05.2025 17:00 bis 18:30
  • Systematischer Auswahlprozess
  • Bewerbermanagement und Vorauswahl
  • Zielgerichtete Recruitingkanäle und Zielgruppenorientierung
  • Attraktive Stellenanzeigen
  • Effektive Interviewleitfäden

Von der Stellenanzeige bis hin zum persönlichen Bewerbungsgespräch, analog und digital. In diesem Exkurs lernen Sie die Grundlagen der Personalgewinnung kennen.

Dr. Ina Fliegen

Dr. Ina Fliegen

Freie Trainerin und Coach für Fach- und Führungskräfte

Die Personalakte – analog & digital

02.06.2025 17:00 bis 18:30
  • Aufbau und Funktionen
  • Personalaktenführung
  • Aufbewahrungsfristen verschiedener Dokumente und Vernichtung von Personalakten
  • Einführung & Implementierung der digitalen Personalakte

Sie kennen die Funktionalitäten und Anwendungsmöglichkeiten der analogen und digitalen Personalakte und sind in der Lage, diese in Ihrer Organisation zu verwenden.

Elisa Pietrasch

Elisa Pietrasch

Beraterin im Bereich HR Digitalisierung
CLEVIS

Lohn & Gehalt

04.06.2025 17:00 bis 18:30
  • Lohn- und Gehaltsgruppen: Strukturierte Abbildung Ihres Vergütungssystems
  • Was vom Tage übrig bleibt: Netto nach Steuern und Sozialversicherungen
  • Lohnnebenkosten: Renten-, Arbeitslosen-, Kranken-, Pflegeversicherung, Berufsgenossenschaft
  • Besondere Lohnformen: Bonus, Dienstwagen und mehr
  • Personalkosten vollständig ermitteln: Was auf der Gehaltsabrechnung nicht erscheint
  • Gedanken zur Gestaltung der Lohnbuchhaltung

Sie erlangen praxisorientierte Kenntnisse, um Personalkosten effektiv zu managen und die Vergütungsstruktur an die Unternehmensziele anzupassen.

Dr. Uwe Machwirth

Dr. Uwe Machwirth

Geschäftsführer
PeopleSpirit

Praktisches Arbeitsrecht I: Arbeitszeitmodelle, Beschäftigungsformen & Arbeitszeiterfassung

11.06.2025 17:00 bis 18:30
  • Beschäftigungsformen: Ein Überblick
  • Arbeitszeitmodelle und deren Umsetzung
  • Arbeitszeiterfassung: Aktuelle Rechtsprechung, Regelungen und Methoden zur Erfassung der Arbeitszeit

Sie lernen die verschiedenen Beschäftigungsformen, Arbeitszeitmodelle und effektive Strategien zur Zeiterfassung kennen und können die Vor- und Nachteile unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle verstehen sowie Ideen für flexiblere, bedarfsgerechte Modelle in Ihrer Organisation entwickeln.

Karin Sültrop

Karin Sültrop

Rechtsanwältin / Senior Associate / Fachanwältin für Arbeitsrecht
Osborne Clarke

Praktisches Arbeitsrecht II: Vertragsgestaltung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen

16.06.2025 17:00 bis 18:30
  • Vertragsgestaltung und Aufbau des Arbeitsvertrags
  • Wichtige Regelungen im Arbeitsverhältnis: von der Probezeit bis zur Versetzung
  • Beginn und Ende von Arbeitsverhältnissen

In diesem Webinar erlernen Sie die rechtlichen Anforderungen an Arbeitsverträge, erkennen rechtliche Risiken im Beschäftigungsverhältnis und können im Anschluss arbeitsrechtliche Aspekte in Ihrer täglichen Arbeitspraxis berücksichtigen.

Karin Sültrop

Karin Sültrop

Rechtsanwältin / Senior Associate / Fachanwältin für Arbeitsrecht
Osborne Clarke

Personalentwicklung

18.06.2025 17:00 bis 18:30
  • Ziele der Personalentwicklung
  • Instrumente und Maßnahmen
  • Talentmanagement
  • Planung und Konzeption von Entwicklungsmaßnahmen

Sie übersetzen konzeptionelle Ansätze in umsetzbare Maßnahmen und entwickeln konkrete Ideen für die Personalentwicklung. 

Dr. Ina Fliegen

Dr. Ina Fliegen

Freie Trainerin und Coach für Fach- und Führungskräfte

Exkurs: HR-Trends und Entwicklungen in der Personalverwaltung

30.06.2025 17:00 bis 18:30
  • Ortsunabhängiges Arbeiten
  • Diversität, Gleichstellung und Inklusion (DEI)
  • Digitalisierung von Routine- und Kernprozessen
  • Datengetriebene HR-Strategien & People Analytics
  • Nachhaltigkeit anhand von ESG-Kriterien

In diesem Webinar lernen Sie aktuelle Trends und Entwicklungen der Personalverwaltung kennen. Sie entwickeln einen strategischen Blick auf die Personalverwaltung und können einschätzen, wo Ihre operativen Prozesse an die sich verändernde Arbeitswelt angepasst werden können.

Britta Wessely

Britta Wessely

Teamleiterin People Services und Payroll
ARAG SE
Grundlagen erfolgreicher Personalverwaltung | Oktober-Start 2025

Grundlagen der modernen Personalarbeit

27.10.2025 17:00 bis 18:30
  • Employee Lifecycle und die Relevanz dieser Betrachtung
  • (Klassische) Einordnung des Personalmanagements – Aufgaben, Akteure und Ziele
  • Tech & Tools im Personalmanagement

Nach diesem Webinar verstehen Sie die grundlegenden Prinzipien und Aufgaben der modernen Personalarbeit und können diese in Ihrem beruflichen Kontext anwenden.

Annekatrin Marx

Annekatrin Marx

Senior Consultant People & Culture
Digital Vikings

Rechtliche Rahmenbedingungen und Datenschutz

03.11.2025 17:00 bis 18:30
  • Allgemeines Persönlichkeitsrecht
  • Grundprinzipien und Aufbau der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
  • Mitbestimmungsrecht von Betriebsräten

In diesem Webinar erhalten Sie ein fundiertes Verständnis der rechtlichen Rahmenbedingungen in der Personalarbeit. Sie sind in der Lage, Anforderungen dieser Rahmenbedingungen und damit verbundener Gesetze an die Personalarbeit zu identifizieren und zu verstehen. Zudem können Sie personalbezogene Prozesse datenschutzkonform gestalten und potenzielle rechtliche Risiken erkennen und minimieren.

Dr. Michael Witteler

Dr. Michael Witteler

Partner
Pusch Wahlig Workplace Law

Exkurs: Personalgewinnung

05.11.2025 17:00 bis 18:30
  • Systematischer Auswahlprozess
  • Bewerbermanagement und Vorauswahl
  • Zielgerichtete Recruitingkanäle und Zielgruppenorientierung
  • Attraktive Stellenanzeigen
  • Effektive Interviewleitfäden

Von der Stellenanzeige bis hin zum persönlichen Bewerbungsgespräch, analog und digital. In diesem Exkurs lernen Sie die Grundlagen der Personalgewinnung kennen.

Dr. Ina Fliegen

Dr. Ina Fliegen

Freie Trainerin und Coach für Fach- und Führungskräfte

Die Personalakte – analog & digital

12.11.2025 17:00 bis 18:30
  • Aufbau und Funktionen
  • Personalaktenführung
  • Aufbewahrungsfristen verschiedener Dokumente und Vernichtung von Personalakten
  • Einführung & Implementierung der digitalen Personalakte

Sie kennen die Funktionalitäten und Anwendungsmöglichkeiten der analogen und digitalen Personalakte und sind in der Lage, diese in Ihrer Organisation zu verwenden.

Elisa Pietrasch

Elisa Pietrasch

Beraterin im Bereich HR Digitalisierung
CLEVIS

Lohn & Gehalt

20.11.2025 17:00 bis 18:30
  • Lohn- und Gehaltsgruppen: Strukturierte Abbildung Ihres Vergütungssystems
  • Was vom Tage übrig bleibt: Netto nach Steuern und Sozialversicherungen
  • Lohnnebenkosten: Renten-, Arbeitslosen-, Kranken-, Pflegeversicherung, Berufsgenossenschaft
  • Besondere Lohnformen: Bonus, Dienstwagen und mehr
  • Personalkosten vollständig ermitteln: Was auf der Gehaltsabrechnung nicht erscheint
  • Gedanken zur Gestaltung der Lohnbuchhaltung

Sie erlangen praxisorientierte Kenntnisse, um Personalkosten effektiv zu managen und die Vergütungsstruktur an die Unternehmensziele anzupassen.

Dr. Uwe Machwirth

Dr. Uwe Machwirth

Geschäftsführer
PeopleSpirit

Praktisches Arbeitsrecht I: Arbeitszeitmodelle, Beschäftigungsformen & Arbeitszeiterfassung

24.11.2025 17:00 bis 18:30
  • Beschäftigungsformen: Ein Überblick
  • Arbeitszeitmodelle und deren Umsetzung
  • Arbeitszeiterfassung: Aktuelle Rechtsprechung, Regelungen und Methoden zur Erfassung der Arbeitszeit

Sie lernen die verschiedenen Beschäftigungsformen, Arbeitszeitmodelle und effektive Strategien zur Zeiterfassung kennen und können die Vor- und Nachteile unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle verstehen sowie Ideen für flexiblere, bedarfsgerechte Modelle in Ihrer Organisation entwickeln.

Karin Sültrop

Karin Sültrop

Rechtsanwältin / Senior Associate / Fachanwältin für Arbeitsrecht
Osborne Clarke

Praktisches Arbeitsrecht II: Vertragsgestaltung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen

26.11.2025 17:00 bis 18:30
  • Vertragsgestaltung und Aufbau des Arbeitsvertrags
  • Wichtige Regelungen im Arbeitsverhältnis: von der Probezeit bis zur Versetzung
  • Beginn und Ende von Arbeitsverhältnissen

In diesem Webinar erlernen Sie die rechtlichen Anforderungen an Arbeitsverträge, erkennen rechtliche Risiken im Beschäftigungsverhältnis und können im Anschluss arbeitsrechtliche Aspekte in Ihrer täglichen Arbeitspraxis berücksichtigen.

Karin Sültrop

Karin Sültrop

Rechtsanwältin / Senior Associate / Fachanwältin für Arbeitsrecht
Osborne Clarke

Personalentwicklung

03.12.2025 17:00 bis 18:30
  • Ziele der Personalentwicklung
  • Instrumente und Maßnahmen
  • Talentmanagement
  • Planung und Konzeption von Entwicklungsmaßnahmen

Sie übersetzen konzeptionelle Ansätze in umsetzbare Maßnahmen und entwickeln konkrete Ideen für die Personalentwicklung. 

Dr. Ina Fliegen

Dr. Ina Fliegen

Freie Trainerin und Coach für Fach- und Führungskräfte

Exkurs: HR-Trends und Entwicklungen in der Personalverwaltung

08.12.2025 17:00 bis 18:30
  • Ortsunabhängiges Arbeiten
  • Diversität, Gleichstellung und Inklusion (DEI)
  • Digitalisierung von Routine- und Kernprozessen
  • Datengetriebene HR-Strategien & People Analytics
  • Nachhaltigkeit anhand von ESG-Kriterien

In diesem Webinar lernen Sie aktuelle Trends und Entwicklungen der Personalverwaltung kennen. Sie entwickeln einen strategischen Blick auf die Personalverwaltung und können einschätzen, wo Ihre operativen Prozesse an die sich verändernde Arbeitswelt angepasst werden können.

Britta Wessely

Britta Wessely

Teamleiterin People Services und Payroll
ARAG SE

Diese Weiterbildung im Überblick

Zielgruppe

An wen richtet sich die Veranstaltung?

Dieser Kurs richtet sich an neu Beschäftigte im Personalbereich, die sich einen fundierten und kompakten Überblick über die Aufgaben, Strukturen und Abläufe der modernen Personalarbeit verschaffen wollen. Der Kurs ist sowohl für Personaler:innen, die in eine bestehende Personalabteilung einsteigen als auch für Fachkräfte, die die Personalabteilung in ihrem Unternehmen von Grund auf neu aufbauen.

Lernziele

Was lernen Sie in dieser Veranstaltung?

  • Grundlagen der modernen Personalverwaltung
  • Effiziente Gestaltung von Personalprozessen und Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen
  • Einsatz von moderner HR-Technologie, Tools und Softwarelösungen
  • Exkurs in die Personalgewinnung und -entwicklung
  • Aktuelle HR-Trends und neuste Entwicklungen im Bereich Digitalisierung, New Work und Diversity

Voraussetzungen

Welche Voraussetzungen sollte man erfüllen?

Für die Kursteilnahme sind keine theoretischen Vorkenntnisse im Fachgebiet notwendig. Eine stabile Internetverbindung sowie funktionierende Kamera und Headset werden vorausgesetzt. 

Format

Details zum Ablauf

Interaktive Live-Webinare

Auf unserer digitalen Plattform werden Ihnen die Kursinhalte live vermittelt. Ihre Fragen können Sie via Chat oder Mikrofon direkt an die Referierenden stellen.

Lernportal

Nach Anmeldung erhalten Sie Zugriff auf unser Lernportal. Auf dieser kursinternen Plattform finden Sie den Zugang zu den Live-Webinaren, die Präsentationen der Referierenden, die Aufzeichnungen der Webinare und gegebenenfalls Zusatzmaterialien.

On Demand

Sie können an einem Webinar nicht live teilnehmen? Kein Problem, denn alle Inhalte werden Ihnen im Nachgang als Videoaufzeichnung zur Verfügung gestellt.

Ihr Vorteil: Sie lernen flexibel und selbstbestimmt.

Unsere Expert:innen

Unsere Referierenden sind führende Expert:innen in ihrer Branche und vermitteln Ihnen topaktuelles Wissen, geben Praxistipps und beantworten Ihre Fragen.

Praxisorientierte Lehraufgabe

Die Voraussetzung für einen erfolgreichen Abschluss des E-Learning-Kurses besteht in der Bearbeitung der praxisorientierten Lehraufgaben. Diese sind nach jedem Teilkurs zu absolvieren. Dabei wenden Sie das Erlernte in einem authentischen Fallbeispiel an. Für die Bearbeitung haben Sie jeweils vier Wochen Zeit, der Zeitaufwand pro Lehraufgabe beträgt ca. 8 Stunden.

Individuelles Feedback

Damit Sie sich weiter verbessern können, erhalten Sie ein individuelles Feedback zu Ihren Lösungen der Lehraufgaben.

Abschlusszertifikat

Bearbeiten Sie alle Lehraufgaben erfolgreich, erhalten Sie Ihr Abschlusszertifikat.

Technische Voraussetzungen

Zur Durchführung unserer E-Learnings nutzen wir das Tool Zoom. Auf der folgenden Seite können Sie prüfen, ob Ihr System die technischen Mindestanforderungen für die Teilnahme an unseren E-Learnings erfüllt: https://zoom.us/de/test

E-Learning
Grundlagen erfolgreicher Personalverwaltung
HR-Verwaltungsprozesse gezielt optimieren und systematisch digitalisieren

Unsere Referent:innen

Annekatrin Marx, Digital Vikings

Annekatrin Marx

Dr. Michael Witteler, Pusch Wahlig Workplace Law

Dr. Michael Witteler

Dr. Ina Fliegen

Dr. Ina Fliegen

Elisa Pietrasch, CLEVIS

Elisa Pietrasch

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Ihre Ansprechpartner:innen

Für Fragen oder sonstige Anliegen steht Ihnen unser Service-Team jederzeit zur Verfügung
Harena Weldemariam

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