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Hinweisgebersysteme werden durch neue Gesetze wie das Hinweisgeberschutzgesetz, das LkSG und die CSDDD immer wichtiger. Unternehmen müssen Hinweise professionell erfassen, rechtssicher bearbeiten und Missstände aufklären. Ein strukturierter Umgang damit ist heute Pflicht und stärkt zudem die Unternehmenskultur und Risikoprävention.
In diesem Seminar erfahren Sie, wie ein Hinweisgebersystem ausgestaltet und ein Case Management-Prozess aufgesetzt werden, um auf Compliance Hinweise angemessen und gesetzeskonform reagieren zu können. Daneben wird die Bearbeitung von Compliance Hinweisen vom Erstkontakt mit Hinweisgebern über die interne Untersuchung bis zur Reaktion auf festgestelltes Fehlverhalten Schritt-für-Schritt dargestellt. Ziel des Seminars ist es neben dem Erlernen der Inhalte, gemeinsam mit dem Referierenden eigene Prozesse/Richtlinien zu konzipieren oder zu bewerten/anzupassen.
Programmübersicht
Case Management
Einführung
- Grundlagen: Hinweisgeberschutzgesetz, LkSG und CSDDD
- Welche Anforderungen gelten international (u.a. USA/UK/EU)?
Hinweisgebersystem aufbauen
- Rollen von Compliance/Recht/HR & Management
- Anonyme Meldungen zulassen?
- Qualität von Hinweisen steigern
- Exkurs: Tochtergesellschaften im Ausland? Hinweisgebersysteme im Konzern aufsetzen
- Arbeitsrecht & Datenschutz beachten
Policy & Prozesse erarbeiten
- Bestandsaufnahme: Was gibt es bereits?
- Klare Zuständigkeiten und Berichtswege
- Workflow definieren
Erstbewertung von Hinweisen
- Ersteinschätzung: Plausibilitätsprüfung in einer internen Untersuchung
- Umgang mit „schwierigen“ Hinweisgebern
- Praxisbeispiele im Workshop
- Einbindung/Auswahl externer Berater
Dr. Jan Ehling
Interne Untersuchungen
Die Untersuchungsplanung
- Zielgerichtet ermitteln: Warum und für wen untersuchen wir?
- Untersuchungsplan erstellen
- Untersuchungsteams: Auswahl und Ausschlusskriterie
Untersuchungsmaßnahmen
- Hintergrundrecherchen durchführen
- Dokumentenanalyse (z.B. SAP, Verträge, Personalakten, etc.)
- IT-Forensik (z.B. E-Mails, Mobiltelefone, Laptops, etc.)
- Rechtliche Stolperfallen (Datenschutz, Arbeitsrecht)
Interviewtechnik
- Interviewaufbau und Dokumentation
- Welche Rechte hat der Interviewte?
- Befragungstechniken für verlässliche Aussagen
Der Untersuchungsbericht
- Aufbau und Inhalte eines Untersuchsberichts
- Format/Inhalt eines Untersuchungsberichts
- Wichtige Fristen (z.B. für Kündigungen)
Dr. Jan Ehling
Diese Weiterbildung im Überblick
Zielgruppe
An wen richtet sich die Veranstaltung?
Dieses Seminar eignet sich für Compliance- sowie Internal-Audit-Verantwortliche in Unternehmen. Es ist kein Vorwissen notwendig.
Lernziele
Was lernen Sie in dieser Veranstaltung?
- Compliance Hinweise souverän, zielgerichtet und gesetzeskonform bearbeiten
- Auf „den Fall der Fälle“ vorbereitet sein durch Erstellen eines Case Management Prozesses
- Aufsetzen und Managen eines Hinweisgebersystems
Methode
Wie werden die Weiterbildungsinhalte vermittelt?
- Vortrag
- Diskussionen
- Workshop (gemeinsame Erarbeitung einer Unternehmens Policy)
Referent:in
Dr. Jan Ehling
Anmeldung
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