Online-Seminar

Innovation im Büro: Wie KI den Arbeitsalltag revolutioniert

Effizienter, einfacher, kreativer durch die transformative Kraft der Künstlichen Intelligenz

Termine

Online
27. - 28.06.2024
Online
09. - 10.09.2024
Online
14. - 15.11.2024
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ab 950 € (zzgl. MwSt.)

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Charlotte Buchsbaum

Charlotte Buchsbaum

Beratung/Organisation Seminare & Online-Seminare

Was Sie erwartet

Stellen Sie sich einen Arbeitsalltag vor, der weniger monoton, dafür effizienter und kreativer ist – dank Künstlicher Intelligenz. Dieses Online-Seminar ist Ihre Eintrittskarte in eine Zukunft, in der Routineaufgaben automatisiert sind und Kreativität sowie strategisches Denken in den Vordergrund treten.

Erfahren Sie, wie KI-Tools Ihre Produktivität steigern können, indem Sie Terminplanung, Kundenkommunikation und Datenanalyse optimieren. Verstehen Sie, wie maschinelles Lernen Prozesse nicht nur beschleunigt, sondern auch intelligent macht, sodass Fehler minimiert und die Entscheidungsfindung verbessert werden. Lassen Sie uns gemeinsam die Möglichkeiten entdecken, die die Integration von KI in Ihren beruflichen Alltag mit sich bringt.

Lernziele:

  • Lernen Sie, richtig zu prompten, um effizient E-Mails und Texte zu entwerfen.
  • Identifizieren Sie spezifische KI-Tools, die die Kalenderverwaltung revolutionieren, und verstehen Sie, wie diese Tools lernen, Ihre Präferenzen zu antizipieren und Ihre Zeitplanung zu optimieren.
  • Erlangen Sie ein Verständnis für KI-basierte Übersetzungs-Tools und erlernen Sie Methoden, um die Genauigkeit von maschinellen Übersetzungen zu beurteilen und zu verbessern.
  • Sammeln Sie Kenntnisse über KI-gestützte Bildgenerierung, um visuelle Inhalte zu erstellen, die spezifische Anforderungen erfüllen, und integrieren Sie diese nahtlos in Ihre Präsentationen und Materialien.
  • Ermitteln Sie alltägliche Büroprozesse, die KI-basiert automatisiert werden können, und analysieren Sie, wie sich diese Automatisierung auf die Produktivität und Arbeitszufriedenheit auswirkt.
  • Gestalten Sie maßgeschneiderte Workflows unter Einsatz von KI, um Arbeitsprozesse effizienter zu machen, und entwickeln Sie ein Verständnis dafür, wie man KI-Systeme auf individuelle Geschäftsbedürfnisse abstimmt.
  • Vergleichen Sie diverse KI-Anwendungen anhand ihrer Leistungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit.
  • Entwickeln Sie kritische Fähigkeiten zur Bewertung von KI-Werkzeugen, indem Sie lernen, wie man deren Output analysiert, und gewinnen Sie ein Verständnis für die zugrundeliegenden Algorithmen.
  • Sie kennen den rechtlichen Rahmen für die Verwendung KI-generierter Inhalte

Programmübersicht

Tag 1

09:00 bis 13:00

ChatGPT & Co: Best Practices für den optimalen Output

  • Einstieg in KI: Large Language Models (LLMs) kurz erklärt
  • “Richtig” prompten → Analyse des Outputs und Verständnis für den KI-Algorithmus
  • Mach ChatGPT zu einem Experten für die alltäglichen Büroprozesse (auch in der Übersetzung)
  • Mit Whybot und Also asked recherchieren und neue Blickwinkel auf ein Thema gewinnen
  • KI in der Präsentation am Beispiel von Beautiful.ai
  • Vorbesprechung der Hausaufgabe: einen effektiven Multistep-Prompt erstellen & anwenden

Tag 2

09:00 bis 13:00

Optimierung alltäglicher Prozesse durch KI 

  • Vorstellung der Hausaufgabe: Wie sieht Ihr maßgeschneiderter Workflow aus?
  • Bildgenerierung mit Midjourney
  • Mit Notion, Motion und Miro das eigene Zeitmanagement optimieren
  • Vorsicht! Nicht jedes Tool ist dienlich: Leistungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit im Vergleich
  • Rechtskonformität von KI-generierten Inhalten
  • Abschluss

Diese Weiterbildung im Überblick

Zielgruppe

An wen richtet sich die Veranstaltung?

Dieses Online-Seminar richtet sich an alle Berufsgruppen, alle Levels & an eignet sich für jene, die motiviert sind, zu lernen, wie ihnen KI hilft, Prozesse zu optimieren, effizienter zu werden und mehr Zeit für strategische Aufgaben zu haben.

Methode

Wie werden die Weiterbildungsinhalte vermittelt?

  1. Gruppenarbeiten via Breakoutsessions
  2. Online-Umfragen
  3. Hausaufgabe
  4. Arbeiten mit ChaGPT, Midjourney, Notion, Miro und anderen Tools

Voraussetzungen

Welche Voraussetzungen sollte man erfüllen?

Für dieses Online-Seminar benötigen die Teilnehmer:innen einen Bildschirm und Lautsprecher sowie eine stabile Internetverbindung, ein Mikrofon und eine Kamera (optional). Die Nutzung eines Headsets wird für optimale Qualität empfohlen. Bei der Nutzung des Computermikrofons ist eine ruhige Umgebung sicherzustellen.

Das Online-Seminar wird über das Tool „Zoom“ stattfinden. Kurz vor Seminarstart erhalten Sie einen Link mit den Zugangsdaten. Ein Download ist nicht erforderlich.

Die Arbeit mit ChatGPT und anderen Tools erfolgt im Browser, es ist dafür keine weitere Software notwendig. Teilnehmer:innen benötigen lediglich einen kostenlosen Account bei OpenAI, um ChatGPT nutzen zu können (Anmeldung oder Registrierung unter https://chat.openai.com/).

Der Zugang zu ChatGPT Plus (GPT-4) ist optional. Die Kosten hierfür betragen 20€ im Monat und das Abonnement ist monatlich wieder kündbar.

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